Pievosoft
eBA Üst Düzey Sayısallaştırma Yönetimi ile
Doküman Tiplerini Belirleyin
İndeksleyin ve Etiketleyin
Taranan Dokümanlarınızı Kategorize Edin ve Sınıflandırın
Fiziksel Ya Da Dijital Dokümanlarınızı Arşivleyin
Günlük Doküman Operasyonlarınızı Hızlandırın
Ogeasoft eBA Çözümü
Sayısallaştırma Yönetimi – Capture
Fiziksel belgelerin elektronik ortamda arşivlenmesini, işlenmesini ve daha verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar. Özellikle kağıt tabanlı verilerin dijital hale getirilmesi, veri yönetimi ve iş süreçleri otomasyonu için önemli bir adımdır. Data capture, veri girişinin hızlı, doğru ve verimli bir şekilde yapılmasını sağlayarak veri analizi, raporlama ve karar verme süreçlerini kolaylaştırır.
- Hızlı ve Görsel Anlatım: Karmaşık verilerin görsel olarak temsil edilmesi, bilgilerin daha hızlı ve anlaşılır bir şekilde anlatılmasını sağlar.
- Klasörlerinizi Yaratın
- Yetkilendirin
- Kurumsal Hafızanızı Oluşturun
- Formlarınızı Onayda Dolaştırın
- Dokümanlarınızı ve Belgelerinizi Oluşturun
- İndeksleyin
- Verileri Görsel Raporlara Dönüştürün
Elektronik iş akışı, belirli bir iş sürecinin başlangıcından sonuna kadar olan adımların dijital olarak tanımlandığı ve takip edildiği bir süreçtir.
1 1
STEP 1
Verimlilik
İş süreçlerinin dijitalleştirilmesi, işlemlerin daha hızlı ve düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. İnsan hatası riski azalır ve tekrarlanan işler otomatikleştirilir.
2 2
STEP 2
İzlenebilirlik
Elektronik iş akışları sayesinde iş süreçlerinin adımları izlenebilir ve raporlanabilir. Süreçlerin ne kadar sürede tamamlandığı, hangi aşamada beklemeler olduğu gibi veriler elde edilebilir.
3 3
STEP 3
İşbirliği
Farklı kullanıcılar veya departmanlar arasındaki işbirliği daha kolay hale gelir. Bilgiler dijital olarak paylaşılabilir ve işlemler üzerinde aynı anda çalışmak mümkündür.
4 4
STEP 4
Kağıt kullanımının azaltılması
Elektronik iş akışları, kağıt tüketimini azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sağlar ve ofislerdeki fiziksel arşivleme ihtiyacını azaltır.
5 5
STEP 5
Hata azaltma
Manuel iş süreçlerine kıyasla, elektronik iş akışları insan hatası riskini azaltır ve süreçlerin daha tutarlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.
eBA ile Kazancınız ne olur?
We help our clients succeed by creating brand identities, digital experiences, and print materials that communicate clearly, achieve marketing goals, and look fantastic.
- Taranmış dokümanlarınızı aranabilir hale getirerek verilerinize kolayca erişin.
- Metin tabanlı dokümanları dijitalleştirin ve içerikleri hızlıca arayın.
- Dokümanlarınızı otomatik olarak etiketleyin, kategorilere ayırın ve iş akışları başlatın.
- Veri işleme süreçlerini hızlandırın ve insan hatasını en aza indirin.
- OCR desteğiyle dokümanlarınızı etiket bilgileriyle düzenleyin ve kolayca erişim sağlayın.
- Belge düzenini optimize ederek veri yönetimini geliştirin.
- Taranmış dokümanlarınıza eğrilik düzeltme, çözünürlük yükseltme, kirlilik giderme ve boş sayfa ayıklama gibi işlemler uygulayın.
- Belge kalitesini artırarak daha net ve kullanışlı dokümanlar elde edin.
- Fiziksel arşivinizi dijitalleştirerek aradığınızı anında bulun ve arşiv yönetimini kolaylaştırın.
- Dijital ortamda verimli bir arşiv oluşturarak bilgilere daha hızlı erişin ve depolama alanından tasarruf edin.