Beam Satın Alma Yönetimi
bEAM Kurumsal Varlık Yönetimi ile bir malzemenin veya hizmetin talep edilmesiyle başlayan süreçleri, ambara girişine kadar olan tüm adımları tek bir platform üzerinden yönetebilirsiniz.
1
Soft Çözüm
Pievosoft - Beam
Satın Alma Yönetimi
Talep edilen malzemenin veya hizmetin onay süreçlerini hızlı ve etkili bir şekilde gerçekleştirebilir, stok durumunu takip ederek ambara girişini kolayca sağlayabilirsiniz. Bu sayede tedarik süreçlerini optimize edebilir, zaman kaybını en aza indirerek iş akışınızı verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Tüm bu işlemleri tek bir platformda takip etmek, işletmenizin verimliliğini artırmanıza ve zaman tasarrufu yapmanıza yardımcı olur.
bEAM Satın Alma Yönetimi ile;
Bu çözüm, varlıklarınızın yönetimini optimize ederek, üretim kayıplarını, teslimat sürelerindeki gecikmeyi en aza indirirken en yüksek getiriyi elde etmenizi sağlar. Kritik varlıkların bakım süreçlerini yönetin, düzenli periyodik bakımlar yaparak verimliliği artırın. Arızalara hızlı ve etkili müdahalelerde bulunarak plansız kesinti sürelerini ve buna bağlı enerji maliyetlerinizi en aza indirin.
Kurumsal Varlık Yönetimi, tüm varlıklarınızın etkin bir şekilde takip edilmesini sağlayarak kaynakları daha verimli kullanmanıza olanak tanır. Bu sayede işletmenizde verimliliği artırabilir, süreçlerinizi iyileştirebilir ve karlılığı artırabilirsiniz.
Şirket içinde ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmetin talep edilmesi için elektronik ortamda kullanılan etkili bir süreç yönetimidir.
Bu süreçlerde, talep başlatan birimler elektronik ortamda taleplerini oluşturur ve gerekli onay akışlarından geçirerek süreci başlatır. Talep edilen mal veya hizmetin türü, miktarı, teslim yeri ve teknik dokümanlar gibi detaylar talep formuna eklenir. İlgili onay süreçleri tamamlandığında satın alma süreci başlatılmış olur.
bEAM sayesinde tüm taleplerin elektronik ortamda izlenmesi ve yönetilmesi sağlanır. Bu da şirket içindeki süreçlerin hızlı, şeffaf ve verimli bir şekilde ilerlemesine olanak tanır. Aynı zamanda belirlenen yetkilendirme ve onay süreçleriyle harcamaların kontrol altında tutulmasına ve gereksiz maliyetlerin önlenmesine yardımcı olur. Bu sayede satın alma süreçleri daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülür, şirket içi iş akışı kolaylaştırılır
Firmalardan gelen tekliflerin kolayca ve etkili bir şekilde yönetilmesini sağlayan kullanıcı dostu bir ekrandır.
Teklifler, manuel olarak giriş yapılabilir veya önceden belirlenmiş şablonlar kullanılarak ekran üzerindeki alanlara teklif verilen miktar, fiyat, marka, model, iskonto oranı, döviz kuru gibi bilgiler girilerek kaydedilebilir. Bu sayede tekliflerin tüm detayları sisteme aktarılır ve kolaylıkla izlenebilir.
bEAM, gelen teklifleri belirlenen kural çerçevesinde otomatik olarak değerlendirme sürecine sokar. Fiyat karşılaştırması yapılır ve şirketiniz için en uygun koşullardaki teklifler öne çıkar. Bu sayede daha hızlı ve verimli bir şekilde en iyi teklifleri değerlendirerek karar verme süreci kolaylaşır.
Teklif yönetim ekranı, şirketinizin satın alma süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetmenize ve en uygun fiyatları elde etmenize yardımcı olur. Aynı zamanda tüm tekliflerin geçmişine kolaylıkla erişebilmeniz sayesinde daha iyi satın alma stratejileri oluşturmanıza katkı sağlar.
Teklif değerlendirme sürecinin tamamını kapsayan bir çözüm sunar. Değerlendirme sonucunda seçilen alım yapılacak firma için gerekli alım koşulları sistem üzerinden kolaylıkla girilebilir.
Teklif değerlendirme aşamasının ardından, şirketinize en uygun koşullara sahip olan firmaya elektronik ortamda sipariş gönderilmesi işlemi de bEAM ile basit ve etkili bir şekilde gerçekleştirilir. Teklif detayları ve alım koşulları, otomatik olarak siparişe yansıtılır ve ilgili firma hızlı bir şekilde bilgilendirilir.
Bu sayede satın alma süreci verimli bir şekilde yönetilir, manuel hatalar minimize edilir ve işlemler hız kazanır. bEAM, şirketinizin tüm alım süreçlerini tek bir platformda entegre olarak yönetmenize ve en iyi alım koşullarını elde etmenize yardımcı olur.
Siparişlerinizi teslim alırken kolaylık sağlar ve siparişi gelen malzeme veya hizmetlerin fatura veya irsaliye bilgilerini sisteme girmenizi sağlar. Kalite kontrol süreçleri gerektiren malzemeler için ise kalite kontrol aşamalarıyla desteklenerek ambar girişi gerçekleştirilebilir.
Bu entegre süreç sayesinde siparişten ambara kadar olan tüm adımlar, tek bir platform üzerinden takip edilebilir ve yönetilebilir. Kalite kontrol süreçleri ile malzemelerin uygunluğu sağlanırken, ambar girişi hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirilir.
bEAM, tedarik zincirinizin tüm adımlarını izlemenize ve işlemleri etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Bu sayede stok takibi, fatura ve irsaliye yönetimi gibi süreçlerde verimlilik artar ve zaman kaybı önlenir.
Satın alma taleplerinizi ve siparişlerinizi mobil cihazlar üzerinden kolayca onaylama imkanı sunar. Bu sayede süreçleriniz hızlı ve kesintisiz bir şekilde ilerler. Tek bir dokunuşla talep ve sipariş onayları yapabilir, tedarik zincirinizin yönetimini daha verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Mobil onaylama özelliği sayesinde satın alma süreçlerinizi ofis dışında da takip edebilirsiniz. Anlık bildirimlerle talepleri hızlıca değerlendirir, doğrulama işlemlerini anında gerçekleştirirsiniz. Bu da işlerinizin zamanında ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesine katkı sağlar.
bEAM, iş gücünüzü hareketli ve bağlantılı tutarak süreçlerinizin verimliliğini artırır. Satın alma süreçlerinizin yönetiminde güçlü bir araç olan bEAM, tedarik zincirinizin başarıyla yönetilmesine olanak tanır.